COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM

A.    Pengertian CBIS

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.

B.     Istilah – isilah dalam CBIS

§          Data
Data adalah  kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

§         Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

§        Sistem
Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.

§         Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

§        Berbasis Komputer

Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputeR

 C. JENIS CBIS

Ada beberapa jenis CBIS yang bisa dikategorikan seperti tabel di bawah ini. 

Tipe CBIS	Input	Proses	Output
TPS (Transaction Processing System)	Transaksi Data	Penggolongan, penyortiran, penambahan, penghapusan, pembaharuan	Laporan yang terrinci, proses transaksi data
MIS (Management Information System)	Proses transaksi data, manajemen pengorganisasian data, model pemrograman	Laporan manajemen data, simple modeling, metode statistik, query response	Summary and exception reports, keputusan rutin, penerapan pada permintaan manajemen
OAS (Office Automation System)	Appointments, dokumen, address lists	Jadwal, word processing, penyimpanan dan pencarian data	Jadwal, memorandum, bilk mail, laporan administrasi
DSS (Decision Support System)	Proses transaksi data, manajemen pengorganisasian data, unique models	Query response, management science/operations research (MS/OR) modeling, simulasi	Special reports, input ke keputusan yg sulit, masukan ke permintaan manajemen
EIS (Excecutive Information System)	Proses transaksi data, laporan, dan analisis data	Pencarian informasi, personalized analysis	analisa status, memproyeksikan kecenderungan, meninjau kembali informasi
ES (Expert System)	Fakta and aturan	Menyimpulkan respon ke permintaan/kebutuhan	Solusi untuk masalah yang biasanya membutuhkan kemampuan dari orang yg ahli

 

D.     APLIKASI DAN PENERAPAN CBIS

1.            SIA /SISTEM INFORMASI AKUNTASI

Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi.

 SIA melaksanakan 4 tugas dasar :

§  pengumpulan data

§  manipulasi data ,pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran,

§  penyiapan dokumen.

§  penyimpanan data

§  penyiapan data

Karakteristik SIA

5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dgn subsistem CBIS yang lain :

      melaksanakan tugas yang diperlukan

      berpegang pada prosedur yang relatif standar

      menangani data yang rinci

      terutama berfokus historis

      menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal.

Contoh Sistem Informasi Akuntansi :

Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelanggan (mis : perusahaan yang berorientasi produk seperti : manufaktur, pedagang besar, pengecer dll).

2.                  SIM /SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

      Definisi :

• sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond mcLeod, jr) 
• integrasi manusia/mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen & pengambilan keputusan pada suatu organisasi (Gordon B. Davis)

3.                 SPK /SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN

     Definisi :

    Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan &         memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur.

4.             OTOMATISASI KANTOR / OFFICE AUTOMATION / OA

   Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke   dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.

5.      SISTEM PAKAR

Definisi:

Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

F.     KONTRIBUSI DAN MANFAAT CBIS

Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :

 penghematan waktu (time saving)

 penghematan biaya (cost saving)

 peningkatan efektivitas (effectiveness)

 pengembangan teknologi (technology development)

 pengembangan personel akuntansi (accounting staff development)

 SUMBER :

Hastuti , Dian  Dwi . Pengetian CBIS. http://dyananyun.blogspot. 06/11/2011

Hatuti , dian . Sistem informasi berbasis komputer. http://dyananyun.blogspot.

08/11/2011

Wahyono , Teguh. 2008. Computer Based Information System.

http://pandawa.ipb.ac.id/ilmukomputer.org. 08/11/2011

http://ilmukampus.blogspot.com/2009/05/cbis.html